Datenschutzrichtlinie für Kandidaten

Einführung

Ab dem 25. Mai 2018 gilt die Verordnung der Europäischen Union Nr. 679/2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr (DSGVO) wird von allen Staaten der Europäischen Union angewendet.

Qubiz übernimmt als Verantwortlicher die Bestimmungen der Verordnung und verpflichtet sich, die von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten auf sichere Weise und nur für den angegebenen Zweck zu verwalten.

Welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten

Wir erheben personenbezogene Daten direkt von Ihnen, wenn Sie uns Ihren Lebenslauf übermitteln und zusenden. Als Kandidat müssen Sie sich darüber im Klaren sein, dass wir möglicherweise Daten aus öffentlichen Quellen oder zur Überprüfung von Referenzen erheben und dass während des Vorstellungsgesprächs möglicherweise andere Daten von Ihnen erhoben werden. Wir verarbeiten die Daten nur zu Rekrutierungszwecken.

Die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten beziehen sich auf die folgenden Kategorien:

  • Identifikationsdaten (Name, Nachname)
  • Kontaktdaten (Telefon, E-Mail, Adresse)
  • Berufsleben & Kompetenz (Studium, Diplome, beruflicher Werdegang, bisherige Arbeitgeber, Berufsziele etc.)
  • Gesprächsnotizen (Bewerberbewertung, sonstige interne Notizen)
  • Referenzen von Dritten
  • Strafregister (falls erforderlich und nur gemäß den gesetzlichen Anforderungen)

Wir beabsichtigen nicht, sensible Daten (z. B. Daten zu Gesundheit, religiöser Orientierung) zu verarbeiten, fügen Sie diese daher bitte nicht in den Lebenslauf ein oder geben Sie sie uns nur bei Bedarf zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens mit angemessenen Anpassungen an.

Was sind die Zwecke der Datenverarbeitung und wie lange bewahren wir sie auf

Wir verarbeiten die Daten nur zu Rekrutierungszwecken. Bei erfolgreichen Bewerbern werden die Daten von unserer Verwaltungsabteilung für die Einstellung weiterverarbeitet. Die Daten werden gemäß der rumänischen Gesetzgebung aufbewahrt.

Bei erfolglosen Kandidaten speichern wir die Daten (mit Ihrer Zustimmung – siehe Zustimmungs-Checkbox) für neue Einstellungsmöglichkeiten (für 5 Jahre).

Außerdem können wir die Daten zur Verteidigung im Falle einer Beschwerde aufbewahren (innerhalb eines begrenzten Zeitraums – 6 Monate).

Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte und Sicherheit

Wir können Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weitergeben, sofern dies erforderlich ist, z. B. Cloud-Anbieter, bei denen wir Daten speichern (Google Cloud), IT-Dienste (Wartung und Sicherheit), Rechtsanwälte, Wirtschaftsprüfer, externe Berater usw Zugriffsrechte auf Lebenslauf-/Interviewdaten werden sorgfältig vergeben und regelmäßig überprüft.

Auf Ihre personenbezogenen Daten wird hauptsächlich von Qubiz-Mitarbeitern zugegriffen, die an Rekrutierungs- und Auswahlaktivitäten beteiligt sind. Es enthält:

  • Personalabteilung, um die Aktivitäten und die Kommunikation zu koordinieren
  • Das technische Personal, das an der Durchführung der technischen Interviews beteiligt ist
  • Qubiz-Verwaltung

Wir haben ISO 27001 als Informationssicherheitsstandard implementiert, da wir das Thema Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit von Informationen ernst nehmen.

Deine Rechte

  • Widerrufen Sie die Einwilligung jederzeit. Sie haben das Recht, eine Einwilligung zu widerrufen, wenn Sie zuvor Ihre Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten erteilt haben.
  • Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten : Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer Daten zu widersprechen, wenn die Verarbeitung auf einer anderen Rechtsgrundlage als der Einwilligung erfolgt. Weitere Einzelheiten finden Sie im entsprechenden Abschnitt weiter unten.
  • Zugriff auf Ihre Daten : Sie haben das Recht zu erfahren, ob Daten von uns verarbeitet werden, Auskunft über bestimmte Aspekte der Verarbeitung zu erhalten und eine Kopie der Daten zu erhalten, die verarbeitet werden.
  • Überprüfen und Berichtigung verlangen: Sie haben das Recht, die Richtigkeit Ihrer Daten zu überprüfen und zu verlangen, dass sie aktualisiert oder korrigiert werden.
  • Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten : Sie haben unter bestimmten Umständen das Recht, die Verarbeitung Ihrer Daten einzuschränken. In diesem Fall werden wir Ihre Daten zu keinem anderen Zweck als der Speicherung verarbeiten.
  • Lassen Sie Ihre personenbezogenen Daten löschen oder anderweitig entfernen: Sie haben unter bestimmten Umständen das Recht, die Löschung Ihrer Daten von uns zu verlangen.
  • Erhalt Ihrer Daten und Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen : Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und, sofern technisch machbar, ungehindert an einen anderen Verantwortlichen übermitteln zu lassen. Diese Bestimmung gilt, sofern die Daten automatisiert verarbeitet werden und die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung, auf einem Vertrag, an dem Sie beteiligt sind, oder auf vorvertraglichen Verpflichtungen beruht.
  • Beschwerde einreichen: Sie haben das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzbehörde ANSPDCP ( dataprotection.ro ) einzureichen.

Kontaktdaten

SC Qubiz SRL, 165 Pasteur Louis Street, 410154, Oradea, Rumänien

SC Qubiz SRL, 1 Facliei Street, 410181, Oradea, Rumänien

SC Qubiz Solutions SRL, 6 Mihail Eminescu Street, 400033, Cluj-Napoca, Rumänien

SC Qubiz Apps SRL, 1 Facliei Street, 410181, Oradea, Rumänien

SC Qubiz Apps SRL, 4 Mihail Eminescu Street, 400033, Cluj-Napoca, Rumänien

SC Qubiz Software Services SRL, 6 Mihail Eminescu Street, 400033, Cluj-Napoca, Rumänien

SC Qubiz Mind SRL, 1 Facliei Street, 410181, Oradea, Rumänien

Kontakt-E-Mail des Verantwortlichen: dpo@qubiz.com